Spustite program Inventura_v1_03_1.EXE. Inštalátor Vás prevedie celou inštaláciou programu a do ponuky Štart | Programy umiestní sadu odkazov programu Inventúra:
- Inventúra - hlavný program
- Manuál - súbor nápovedy k programu
- Ukážka - ukážka databázy baru Skalka
- Vytvoriť novú - prázdna databáza pre vytvorenie vlastnej inventúry
- Odinštalovať - Odstráni program Inventúra z Vášho počítača
Program sa nainštaluje na váš disk do adresára C:Program Files/ITStudio/Inventura/bin
Databázové súbory sa nainštalujú do adresára C:Program Files/ITStudio/Inventura/data
Program je po inštalácií potrebné zaregistovať u výrobcu. Demonštračná verzia programu neumožnuje vytvoriť viac ako jednu inventúru.
Spustite program Inventúra. Kliknite v menu na položku Info | Registrácia. V dialógovom okne Registrácia programu vložte Váš registračný kód. Registračný kód získate u poskytovateľa licencie po zakúpení programu. Program a Váš registračný kód si môžete objednať poštou, telefonicky, alebo E-mailom. Vložte registračný kód a potvrďte OK. Po úspešnej registrácií ešte raz program zavrite a spustite znovu. Viac informácií získate na internetovej stránke www.itstudio.sk.
V ponuke Štart | Programy kliknite na odkaz Inventúra. Zobrazí sa Vám hlavné okno programu. V hornej časti okna nájdete základné menu a pod ním panel nástrojov. Nižšie sa nachádza pohľad na aktuálnu inventúru.
Na ukladanie údajov program Inventúra používa databázový súbor s príponou (MDB). V tomto súbore sú uložené všetky inventúrne hárky zoradené podľa dátumov ako boli vytvorené. V menu Databáza kliknite na položku Otvoriť a v dialógovom okne vyberte súbor ukazka.MDB. V pracovnej ploche program zobrazí obsah poslednej inventúry a v hornej časti sa zobrazí dátum zobrazenej inventúry.
Pretože program pracuje s databázovým súborom, každá zmena je okamžite zaznamenaná. Pred ukončením programu nie je potrebné súbor ukladať. Program umožnuje urobit kópiu databázy do súboru pod novým menom. V menu Databáza kliknite na Uložit ako, v dialógovom okne napíšte názov nového súboru a kliknite na Uložit.
Prázdna databáza inventúra.MDB obsahuje štartovací inventúrny hárok s niekoľkými položkami. Na začiatku je preto potrebné doplniť tento hárok o všetky položky, ktoré budeme evidovať v každej inventúre. Každá položka je určená svojím názvom a cenou. Pridávať, upravovať a odstraňovať jednotlive položky nám umožňujú tlačítka na paneli úprav:
Pridať položku (klávesami Ctrl+N) - položka sa pridá na aktuálnu pozíciu kurzora
Upraviť položku (klávesami Ctrl+E) - úprava názvu alebo ceny tovaru
Vymazať položku (klávesou Delete)
Keď máme vytvorený kompletný zoznam tovaru, môžeme začať vypĺňať náš prvý inventúrny hárok. Pohybom kurzora pomocou kláves hore alebo dole označte riadok, ktorý idete vypĺňať a stlačte klávesu Enter, alebo kliknite na tlačítko:
Údaje o množstve tovaru (alebo dvakrát kliknite na označený riadok)
Zobrazí sa dialógové okno v ktorom vyplníte údaje (ak ešte nie sú vyplnené z predchádzajúcej inventúry):
- Cena za j. [EUR]
- Štart množstvo [ks./l.]
- Príjem množstvo [ks./l.]
- Koniec množstvo [ks./l.]
- Stav počítadla [áno/nie] - označíme, ak zadávame množstvo z počítadla automatu
Medzi jednotlivými políčkami sa pohybujete klávesou tabulátora Tab.
Po potvrdení tlačítkom OK(alebo klávesou Enter) sa tieto a ďalšie prepočítané údaje prenesú do Inventúrneho hárku.
V paneli nástrojov kliknite na tlačítko vyhľadávania(alebo kombináciou kláves Ctrl+F). V dialógovom okne Hľadať položku napíšte názov
hľadanej položky. Spustite vyhľadávanie tlačítkom Hľadať. Ak inventúrny hárok obsahuje hľadanú položku, kurzor označí nájdenú položku.
Každá ďalšia inventúra sa vytvára z obsahu predchádzajúcej inventúry. Vo výberovom políčku zoznamu inventúr označte poslednú inventúru a kliknite na tlačítko Nová inventúra. V dialógovom okne nastavte dátum novej inventúry a kliknite na tlačítko OK. Vytvorí sa nový Inventúrny hárok do ktorého sa prenesú konečné údaje z predchádzajúcej inventúry.
V hlavičke Inventúrnych hárkov sa zobrazuje názov alebo adresa vašej prevádzky. Údaj o názve obchodu môžete upraviť v ponuke menu Info | O obchode.
V hlavnom menu vyberte z ponuky Databáza položku Zobrazenie pred tlačou. Zobrazí sa okno pohľadu, na vytlačený dokument.
V hlavnom menu vyberte z ponuky Databáza položku Tlačiť. V dialógovom okne Tlač nastavte vlastnosti tlačiarne a spustite tlač tlačidlom OK.
Pri vytvaraní inventúry v EUR postupujte takto:
Týmto nastavíte, že v novej inventúre už budú ceny v EUR. Ručne zmeňte ceny jednotlivých tovarov podľa Vášho nového cenníka v EUR.